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Wellcode Software vertreibt WELLO als ERP-System mit verschiedenen Lösungen im Bereich Projektmanagement, Warenwirtschaft, Logistik, Fertigung, Handel, Dienstleistungen und Finanzen für Endkunden.

Wir bieten auch IT-Lösungen für Software-Häuser in Form von Frameworks und angepassten technischen Lösungen an.

Unsere Anwendung ist web-basiert und eine der modernsten IT-Lösungen auf dem Markt.

e-Rechnung

In Deutschland ist ab dem 01.01.2025 die Annahme von e-Rechnungen Pflicht. Nach einer Übergangsfrist müssen alle Unternehmen ab 01.01.2027 im B2B und an die Kommunen e-Rechnungen versenden.

In Österreich sind e-Rechnungen bei Leistungen an den Bund & öffentliche Verwaltung verpflichtend. Aufgrund der neuen Regelungen in Deutschland können viele Unternehmen betroffen und mit der Implementierung des Standards konfrontiert sein.

e-Rechnung für Anwender

In unserer ERP-Lösung WELLO integriert.

CII-ZUGFeRD/Factur-X für B2B & Kommunen (B2G)
UBL-Rechnung überwiegend für Kommunen (B2G)
Validierung auf Konformität der E-/A-Rechnungen (EN 16931)
Versenden & Empfangen von e-Rechnungen
Vollständige Integration und Automatisierung

e-Rechnung für Software-Häuser

Unterstützung bei der Implementierung
Bereitstellung von Modulen und Source-Code
Integration mit Pdfium und anderen PDF-Bibliotheken (für ZUGFeRD)
Integration von XSLT- Validatoren für E-/A-Rechnungen (Konformitätsprüfung EN 16931)

Zielgruppen

Kleine bis mittelständige Unternehmen, Konzerne
Unternehmen mit mehreren Filialen oder GmbHs
Finanz- sowie Dienstleister
Steuerberater

Transport- und Speditionsunternehmen
Abfallwirtschaft, Deponie
Wertstoffhandel
Unternehmen mit Furhpark

Handelsunternehmen
Fertigungsindustrie
Hotels & Zimmervermietung
Auto- und Gerätevermietung

Lizenzierung

Standard
Middle Ware
Enterprise
SaaS- & Online-Gebühren

Unser Leistungsprofil

ERP

Order Management
Warenwirtschaft
Projektverwaltung
Finanzbuchhaltung
Personalwirtschaft
Zeiterfassung
Kundenportal, Online Shop
Banking, SEPA
Digitalisierung der Geschäftsprozesse (papierlos)
Automatisierung der Geschäftsprozesse

Content-Management-System (CMS)
Kontakmanagement
Dokumentenmanagement (DMS) mit Contentsuche
Betriebsdatenerfassung (BDE)
Produktionsplanungs- und Steuerungssystem (PPS)
Visuelle Plantafel

Logistik

Transport, Logistik, Disposition
Containermanagement
Plantafel für Tourenplanung, Vermietung, Assetbelegung
Fuhrparkmanagement, GPS Tracking
Waagen und Wiegung mit Schrankenanbindung
Führerscheinkontrolle
Abfallmanagement, Abfall- & Befördererregister, EDM (Österreich)
Tachograph, Kfz- und Fahrerkartenauswertung
Schranken
Schlüsselschränke (Key Cabinets, u. A. Traka)
BETON2GO (Konnektivität & FiBu)

IT-Services

Wir bieten IT-Lösungen für Software-Häuser in Form von Frameworks und angepassten technischen Lösungen an, beispielsweise

WellFRAME, WellDBMS, hiermit lassen sich komplette Anwendungen realisieren.
Web-Services und Schnittstellenimplementierung
DATEV(c) Services
PDF-To-Printer, damit können PDF-Dokumente direkt zum Drucker geschickt werden.
Fachkompetente Beratung und passgenaue Lösungen

Online Cloud-Services

Folgende Web-Services können über die Cloud bezogen werden:

WELLO ERP-Software as-a-Service (SaaS)
Document-to-PDF-Konverter (Office, HTML, Bild zu PDF)
Sie schicken uns ein Word-, Excel-, Bild- oder HTML-Dokument, Sie erhalten es als PDF-Dokument zurück.
OCR – kognitive Texterkennung (Office, Bild, PDF zu Text)
Sie schicken uns ein Word-, Excel-, Bild- oder HTML-Dokument, Sie erhalten es als Text zurück..
Document-to-e-Note (Bild/PDF/Text zu E-Beleg, strukturiertes Auslesen)
Damit lassen sich beispielsweise Eingangsrechnungen/Lieferscheine auf Positionsebene auslesen und elektronisch verarbeiten

Kommunikation mit DATEV(c)

Wir sind zertifizierter DATEV Online API Schnittstellenanbieter, über uns können Sie Ihre Buchhaltung, Personalwirtschaft, Zeiterfassung und die Rechnungsbelege automatisiert in DATEV übertragen lassen. Sie müssen keine E-Mails, ZIP-Dateien oder ähnliches an Ihren Steuerberater schicken, wir buchen direkt in DATEV ein.

Buchhaltungsservice
Belegbilderservice
Lohnimportdatennservice

Über die von uns implementierte Schnittstelle DATEVconnect können Daten bidirektional mit DATEV ausgetauscht werden, so können beispielsweise live zur Verfügung gestellt werden:

OPOS (offene Posten)
Kontosalden
Buchungsjournal
Zahlungsmodalitäten
Stammdaten (Debitoren, Kreditoren, Kontenrahmen)
Personalwesen (Payroll)

Auszug aus dem Produktkatalog

Einige Lösungen aus dem Bereich Warenwirtschaft & Logistik. Weitere Details finden Sie unter WELLO und IT.

Wello Order Management (OMS)

Das WELLO OMS bildet die Prozesse der Vorgangsabwicklung ab, beginnend von der Anfrage bis hin zur Auftragsbestätigung, Bestellung und Fakturierung. Einzelne Vorgänge lassen sich in einen Sammelvorgang zusammenfassen.
Über einen Kundenzugang können vorhandene Aufträge eingesehen und neue Aufträge angelegt werden.
Das OMS ist international konzipiert. Währung & Steuern lassen sich individuell anpassen. Vorgangsdokumente (wie Rechnungen) werden automatisch nach Kundenvorlagen generiert und können direkt editiert und gedruckt werden.
S-Kontierung und Rabatte können pro Auftrag und Position, geknüpft an Zahlungsbedingungen, angegeben werden. Kunden-abhängige Preise & Rabatte können im System verwaltet werden.
Ein stufenweises Mahnwesen ist Bestandteil des OMS. Wello OMS integriert sich nahtlos in die Wello Logistics, Accounting & Banking Module.

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Wello Logistics

Sie sind ein Logistikunternehmen. Sie haben eine beachtliche Größe erreicht. Ihre Fahrten & Aufträge können mit den vorhandenen Ressourcen mit größter Mühe organisiert werden. Sie, Ihre Disponenten, Ihre Fahrer bzw. Diensterbinger und Ihre Kunden wollen einen klaren Überblick über den aktuellen Status der Aufträge und Touren haben. Dann sind wir die richtigen Ansprechpartner für Sie. Wir stellen alle zufrieden.

Wir schaffen Ergebnisse, die sich positiv auf Ihre Unternehmensprozesse und Ihre Kunden auswirken.

Wir projektieren genau Ihre Anforderungen und Ihre individuellen, betriebswirtschaftlichen Parameter in die Wello Software Umgebung.

Fahren Sie mit unserem Flottenmanagement. Wir bringen Sie optimal ans Ziel.

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Wello Container Management

Gemeint sind die Mietmulden & -container im Umlauf. Diese werden beim Kunden positioniert und später wieder abgeholt. Das Modul verfolgt folgende Ziele:

Wo befinden sich aktuell die Container?
Visuelle Darstellung auf der GEO-Karte
Einfache Handhabung für den Fahrer
Automatische Erkennung Stellen, Abholen & Tauschen.
Automatische Erstellung von Positionen in den Touren für Mulden-/Containertransport.
Automatische Buchung in der Lagerverwaltung
Übergabe an EDM Erfassungssysteme (eBilanz Österreich)

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Wello Telematics

Wello Telematics Modul ist eine Erweiterung der Wello Logistics Lösung und befasst sich mit der Ortung, Erkennung, Historisierung und Archivierung abrufbarer Daten von Werteinheiten (Fahrzeugen), die von den GPS Fleet Providern bereitgestellt werden.
Das Modul verbindet sich mit dem GPS Fleet Provider (wie TomTom) und synchronisiert sich mit den dort abgelegten Daten im Hintergrund.

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Wello Customer Portal

Wello bietet einen ausgeklügelten Kundenzugang, der u. A. folgende Funktionen umfasst:

Kunde kann seine Stammdaten einsehen und selbst ändern, u. A. Ansprechpartner, Baustellen, Adressen, Kommunikation.
Kunde kann seine aktuellen Aufträge & Touren einsehen.
Online-Shop für Bestellwesen, Anfragen, Bestellungen, Angebote, etc.
Wiederbestellung eines Auftrags per Knopfdruck.
Die für den Kunden angezeigten Artikel im Online-Shop können frei bestimmt werden.
Ausgereifte E-Mail-Benachrichtigungen, viele Aktionen werden automatisch dem Kunden per E-Mail mitgeteilt, wie Bestelleingang, Auftragsbestätigung, Tourenstart, etc.
Anmeldungsszenarien für Kunden & Neukunden mit Verlinkung auf der Hauptseite des Unternehmens.

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Wello Warehouse

Wellcode Warehouse Modul ist die Implementierung einer Lagerverwaltung.
Die Lagerverwaltung ist nahtlos in den Wello Modulen, wie z. B. Wello Logistics, integriert. So können über die durch den Anwender ausgeführten Lagerbewegungen hinaus intern Aktionen -automatisiert- ausgelöst werden, wie z. B. bei einer Tour oder Auftrag, die Material transportieren oder bewegen können.
Materialbestellungen lassen sich nach billigsten Preisen, Verfügbarkeit und Mindestbestand generieren.

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Wello Banking

Im Wello ist ein Banking-Modul integriert, das die Übersicht über die eigene Kontobewegungen bewahrt und die Kontobewegungen in der Datenbank verwaltet. Das Banking-Modul kann eine beliebige Zahl von Konten verwalten, periodisch abrufen und in einer leistungsstarken Suchumgebung bereitstellen.

Zusätzlich können eigene Hypotheken und Kredite verwaltet werden.

Die Kreditverwaltung zeigt den aktuellen Stand der Kredite (Zinsen, Tilgung, Restwert).
Zusätzlich kann der Stand zu einem beliebigen Stichtag errechnet werden

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Wello Accounting

Wello Accounting ist ein Buchhaltungsmodul konzepiert nack SKR-Standard. Die Kontenrahmen lassen sich individuell und einfach auf Firmenbedürfnisse anpassen. Kassenbuch, Bankkonten lassen sich optimal abbilden. Mit dem Modul Banking können zudem Zahlungseingänge erfasst werden.
Darüber hinaus verfügt das Modul über vereinfachte Gewinnermittlungsfunktionen (E-Ü-Rechnung) für Kleinunternehmen.
Es lassen sich damit u. A. Umsatzsteuervoranmeldungen errechnen.

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