Das WELLO OMS bildet die Prozesse der Vorgangsabwicklung ab, beginnend von der Anfrage bis hin zur Auftragsbestätigung, Bestellung und Fakturierung. Einzelne Vorgänge lassen sich in einen Sammelvorgang zusammenfassen.
Über einen Kundenzugang können vorhandene Aufträge eingesehen und neue Aufträge angelegt werden.
Das OMS ist international konzipiert. Währung & Steuern lassen sich individuell anpassen.Vorgangsdokumente (wie Rechnungen) werden automatisch nach Kundenvorlagen generiert und können direkt editiert und gedruckt werden.
S-Kontierung und Rabatte können pro Auftrag und Position, geknüpft an Zahlungsbedingungen, angegeben werden. Kunden-abhängige Preise & Rabatte können im System verwaltet werden.
Vorgangsdokumente (Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung, …) können per benutzerdefinierten Word-Vorlagen automatisch angelegt, vorab live editiert oder direkt gedruckt werden. Es können andere Vorlagen (wie HTML) benutzt werden, die Makro-gesteuert gefüllt werden und per Browser oder offline gedruckt oder per Email als PDF gesendet werden. Alle Vorlagen sind benutzerdefiniert und können an das Firmenlayout angepasst werden.
Ein stufenweises Mahnwesen ist Bestandteil des OMS. Wello OMS integriert sich nahtlos in die Wello Logistics, Accounting & Banking Module.