Blog – Wellcode software

Zeiterfassungsterminal mit Gesichtserkennung via Tablets

Unser excellentes Zeiterfassungsmodul hat sich bereits in der Masse mit viel Personal bewährt. So können die Mitarbeiter ihre Arbeits- und Schichtzeiten am PC, zuhause oder mobil mit ihren Smartphones eingeben.

Darüber hinaus ermöglicht das Zeiterfassungsmodul die Einrichtung von Zeiterfassungsterminals per Web-App und per Gesichterkennung, PIN oder RFID in den Firmenräumen und an Eingängen. Die Anschaffung teurerer Spezial-Hardware entfällt; es können ganz gewöhnliche Tablets dafür eingesetzt werden.

Für jede Abteilung oder Gelände können die Mitarbeiter in Personalgruppen aufgeteilt werden und die Terminals darauf eingestellt werden.

Beispielsweise kann ein Tablet in der Werkstatt per Wandmontage für die dortigen Mitarbeiter eingerichtet werden.

Da hier Tablets zum Einsatz kommen, eröffnen sich unbeschränkte Möglichkeiten in der bereitgestellten Funktionalität. In den konfigurierbaren Möglichkeiten können am Terminal alle anwesenden Mitarbeiter eingeblendet werden. So können die Mitarbeiter unter sich auf einen Blick sehen, wer anwesend ist, gerade Pause oder Feierabend gemacht hat.

Das System erkennt welchen Zeitstatus der Mitarbeiter hat und schlägt automatisch die nächste Aktion vor.

Für die Zeiteingabe sind mehrere Modi einstellbar:

per Klick auf das eigene Bild -ohne explizite Anmeldung-, geeignet für kleinere Teams.
per PIN-Eingabe
per RFID (Tablet oder Gerät muss RFID-fähig sein)
per Gesichtserkunng, hier muss ein Bild im Benutzerprofil für den Vergleich gespeichert sein

Wir freuen uns auf Ihren Kontakt, um Ihre Zeiterfassung und Ihre Vorstellungen mit unserer Software zu verwirklichen. Wir gehen auf jeden Kundenwunsch ein und bieten die passende Lösung dazu an.

Visueller Abwesenheitskalender [Zeiterfassung]

Im Zeiterfassungsmodul wurde ein weiterer Highlight integriert. So lassen sich die Abwesenheiten der Mitarbeiter visuell bearbeiten.

Die Abwesenheiten lassen sich auf einen Blick ablesen. Die Zeit der Behilfsexcellisten ist passe.

Dr Kalender lässt sich farblich drucken. Per einfachen Klicks können Abwesenheiten hinzugefügt, bearbeitet und entfernt werden.

Standardmäßig stellt sich der Kalender auf aktuelle & nächste Woche ein. So werden zwei Wochen dargestellt. Ansonsten kann ein Startdatum und Dauer eingestellt werden.

Die Wochen sind Montag-Sonntag dargestellt. Feiertage & Wochenenden werden grau bzw. zusammengedrückt dargestellt.

Der Klick auf eine Abwesenheit ruft die Editierfunktion auf.

Der Klick auf eine freie Fläche erzeugt eine neue Abwesenheit vorausgefüllt mit dem angeklickten Bereich.

Die berechneten Anzahl der Tage (abzgl. Feiertage) in einer Abwesenheit werden im Eintrag selbst angezeigt.

Im Übrigen die visuelle Abwesenheit der Fahrer & die Reparaturzeiten der Fahrzeuge sind in der visuellen Disposition bereits seit längerem integriert.

VIDEO – Fahrer – Erste Schritte (NEU)

In der aktuellen Fassung des Fahrerterminals wurde die Bedienung stark vereinfacht.

Im Video ist eine Anleitung für die Fahrer, wie Sie

Ihre Schicht beginnen & beenden
Ihre Touren starten, pausieren & beenden
Lieferscheine und Bilder an der Tour anhängen
Container oder Material zu der Tour erfassen

HomeOffice-Pflicht leicht gemacht [Corona-Krise] [COVID-19]

Die deutsche Bundesregierung beschließt in der Corona-Krise eine abgeschwächte HomeOffice-Pflicht für Arbeitgeber.

„Die Regelung verpflichtet Arbeitgeber bei Büroarbeiten oder vergleichbaren Tätigkeiten das Arbeiten im Homeoffice zu ermöglichen.“
Auszug aus der Corona-Arbeitsschutzverordnung. Quelle BMAS FAQ

Mit Wello Logistics als 100%-ge WEB-Lösung ist das HomeOffice eine Selbstverständlichkeit. Unsere Kunden machen bereits vor der Pflichteinführung davon regen Gebrauch.

Das beweist die Weitsichtigkeit unser Anwendung. Wir sind modern, fortschritlich und immer einen Schritt voraus.

Wello Logistics macht es möglich, u. A. den menschlichen Kontakt auf ein Minimum zu reduzieren und somit das Ansteckungsrisiko zu minimieren bzw. die Hygene des Betriebs zu erhöhen.

Vollständige Digitalisierung aller Prozesse, Dokumente, Anhänge, Schriftverkehr, …
Fahrer können ihre Aufträge über ihr Smartphone bearbeiten und Lieferscheine ablichten/hochladen
Lieferscheine in Papierform können an einer Sammelstelle abgegeben werden
Lieferscheine werden per SCAN-Automatik und Barcode-Aufkleber direkt deren Touren zugeordnet
Die Buchhaltung kann ihre Arbeit von zuhause aus erledigen und die eingescannten oder fotografierten Lieferscheine abarbeiten
Rechnungen können zentral geprüft und freigegeben werden
Integrierte Abarbeitungsmechanismen, die die Massenarbeit zum Kinderspiel machen.
Anbindung von ePost, Versenden der Rechnungen per Email lassen alles im Homeoffice bis auf den letzten Schritt erledigen.

Per Einscann-Automatik eingefügter Lieferschein

Alles was Sie für das HomeOffice brauchen, ist ein PC/Laptop/Tablett mit Internetzugang und einem modernen Browser (Chrome, Edge, Safari)

Mit Google People synchron bleiben [INNOVATION] [CLOUD]

Ein Logistikunternehmen mit vielen Fahrern, die sich aufgrund überdurchschnittlicher Fluktuation ständig wechseln, muss immer diverse Kommunikationsmedien -wie Smartphones- mit ständig neuen Personaldaten aktualisieren.

Es ist nebenbei interessant, den aktuellen Kundenbestand griffbereit zu haben.

Wello hat sich zur Aufgabe gemacht, modern, cloudfähig und immer ein Schritt voraus zu sein.

Daher wurde ein neues Modul im Wello integriert, das soziale Medien in der Anwendung innovationsvoll integriert.

Mit dieser Funktion können die eigenen, Dispo- sowie Fahrer-Smartphones mit den aktuellen Daten synnchron gehalten werden. Beispielsweise können alle Fahrer-Smartphones mit einem Google Konto eingerichtet werden. Damit werden mit einer Synchronisation alle Smartphones aktuell gehalten, anstatt die Fahrer damit zu beschäftigen, nach der aktuellen Nummer eines Kollegen nachzufragen.

Die Dispo kann immer davon ausgehen, dass die Fahrer auf ihrem Dispo-Smartphone synchron sind. Die Zeit der Nummernsuche ist passe.

Datei wird der Datenschutz & die Sicherheit keinesfalls außeracht gelassen. Nur authorisierte Google Konten können die Kontakte synchronisieren.

Am Ende einer Synchronisation können die übertragenen Kontakte im verbundenen Smartphone verwendet/angerufen werden.

Neben den bereits im Wello integrierten PUSH Benachrichtigungen und ähnlichen Funktionen ist dies eine weitere innovative Cloud-Funktion, mit der wir unsere Kunden beglücken.